الجمعية مرضى التصلب العصبي المتعدد
عدد الحاضرين سبعة التاريخ :12 / 7 / 2011م
اليوم: الثلاثاء الوقت الخامسة عصراً

الحاضــــرين :-
1)رئيس الرقابة عارف الحالمي غياب بدون عذر
2)نائب رئيس الرقابة قُصي راشدعلي حاضر
3)عضو مقرر الرقابة فهد عبدالعزيز هائل حاضر
4)عضو اللجنة الرقابية عاطف احمدالتميمي حاضر
5)عضو اللجنة الرقابية هاشم صالح حسن موقف لخروجه عن الشرعية
وبعد اكتمال النصاب الشرعي لأعضاء الرقابة والتفتيش للجمعية تم الاتفاق على مناقشة وطرح الجدول .

نقاط الاجتماع :-
1) كلمة رئيس الرقابة .
2) جدول عمل الجلسة .
3) مناقشة أوضاع الجمعية وسير العمل فيها .
4) القرارات و توصيات لجنة الرقابة والتفتيش .

تم ألمصادقه بعد عرض نقاط الاجتماع للأعضاء الحاضرين من قبل لجنة الرقابة والتفتيش .
1) كلمة الافتتاح : بسم الله الرحمن الرحيم بعد اكتمال النصاب:-
وبحضور الأعضاء افتتح نائب رئيس الرقابة هذا الاجتماع ، كما تمنى من الأعضاء الحاضرين التوفيق والنجاح بدورهم الإنساني لهذه الجمعية .. وأما بشأن رئيس لجنة الرقابة والتفتيش نظراً لغيابه, رغم أشعاره من قبلنا نائب رئيس الرقابة لأكثر من مرة كما نذكر الأعضاء الحاضرين عن الأجتماع السابق والذي كان من المفترض علينا في نهاية مارس 2011م نعتذر لعدم حضور الاجتماع وذلك لظروف خارجة عن إرادتنا وهو لسبب ما نمر به من ظروف في الوضع الحالي لهذا البلاد والأسباب الأمنية في محافظة عدن .
إلا أننا سنظل ملتزمون بكل ما نملك للقيام بدورنا الخيري والتطوعي والإنساني لغرض خدمة الإنسان والمجتمع بوجه عام وعلى وجه الخصوص المرضى والتي أنشأت من اجلهم هذه الجمعية … وكذا نشكر رئيس الجمعية ونوجه الشكر للقيام بدوره والتفاعل معنا دائماً لقيام هذا الاجتماع أو غير ذلك .
– مناقشة أوضاع الجمعية وسير العمل فيها وما هي الأعمال التي قامت فيها
– قد لوحظ أن الهيئة الإدارية عقدت خمسة اجتماعات من أصل ستة وقد كان الحضور بنسبة مئة بالمئه .
– كما أن الثابت في محاضر اجتماعات الهيئة الإدارية وما قامت به من دور فعال أنساني وخيري وتطوعي لخدمة المرضى وكونه الركيزة الأساسية الذي من اجله قامت الجمعية ولكونه من أولوياتنا عمل ونشاط الجمعية وذلك من خلال ما قامت به وهو إعفاء المرضى من الرسوم والمبالغ الخاصة بالفحوصات المخبرية والأشعة المغناطيسية والتلفزيونية وتعميم هذا العمل من قبل مكتب الصحة والسكان إلى جميع المستشفيات والمجمعات الصحية الحكومية بعدن..
– لوحظ قيام الجمعية بوضع بروشور يقيم نشاط الجمعية وطبع كروت تعريفية للجمعية وكذا التعريف بالجمعية على المستوى الإعلامي في إطار التحفيز للاحتفال باليوم العالمي للمرضى وكذا طباعة شعارات قماشية للتوعية والتعريف بهذا المرض وكذا التعريف بهولاء المرضى من خلال الصحف الأهلية والرسمية وكذلك تحديث موقعنا عبر الانترنت لهذه الجمعية للتعريف .. وكذا وضع خطط مستقبلية قصيرة المدى من خلال وضع خطة للاحتفال باليوم العالمي لمرضى التصلب العصبي .

الجانب الخارجي :-
لوحظ كذلك أن نشاط الجمعية عن المستوى الخارجي وبرغم الإمكانيات الشحيحة قد بدأ بالظهور وذلك من خلال سفر رئيس الجمعية إلى مصر وقيامه بالتواصل والاحتكاك والمناقشة مع الكثير من دكاترة المصريين مثل الدكتورة مي شعراوي والدكتور شريف وعدد من المرضى وتم تبادل خبرات متبادلة ومناقشة أوضاع مرضانا وأوضاعهم في مصر واليمن وأوضاعنا على مستوى المنطقة العربية ووضع آلية لتحسين المشروع وتأسيس الاتحاد العربي للتصلب العصبي وكل هذا يعزز مدى التواصل لجمعية التصلب العصبي في اليمن م/ عدن مع الجمعيات الأخرى ومنها مصر وظهورها على المستوى الإقليمي العربي والعالمي .
الجانب المالي :-
من خلال اطلاعنا ومراجعتنا لإعمال الجمعية فيما يتعلق في بداية النصف الأول للسنة الجديدة 2011م .
1- تمت مراجعة أعمال الجمعية من واقع سندات القبض وسندات الصرف حيث بلغت إجمالي إيرادات النصف الأول من يناير حتى يونيو 2011م مبلغ وقدره.560.860. ريال من سند رقم ( 68 ) حتى ( 101 )
2- حيث بلغت إجمالي صرفيات النصف الأول من يناير حتى يونيو 2011م 413.585. ريال بسند رقم (110) حتى ( 170 ) ، وتم توريد مائة وخمسون ألف ريال من حساب الجمعية إضافة إلى الرصيد السابق ، اثنان وأربعون ألف وثلاثمائة وخمسة وثمانون ليصبح الإجمالي مائة واثنين وتسعين ألف وثلاثمائة وخمسة وثمانون ريال يمني لذا يصبح ما تبقى في الصندوق مبلغ وقدره 1.865 ريـال ..

التوصيــــــات :-
نوصى من خلال اطلاعنا على أعمال الهيئة الإدارية وما تقدم من نشاط للجمعية سواء من الناحية الإدارية أو المالية وجدنا تطابق كما هو موجود من واقع السجلات والسندات وفي الجانب الإداري قد رأينا عمل مميز و مرتب من حيث الاجتماعات والحضور والتواصل مع الجهات الأخرى لهذا تحقق لنا أن هناك نشاط فعلي لما هو مخطط ومرسوم له من الجانب المالي فقد كان بعد المطابقة لما هو موجود من واقع الدفاتر أن ألإيراد والصرف قد تم حسب النظم المعمول بها في الجمعية … وعليه نوصي :-
1- حث أعضاء الجمعية على الالتزام بدفع الاشتراكات الشهرية .. حيث وجد أن الأغلبية العظمى متخلفين عن دفع الاشتراكات كونها من مصادر الدعم وأن كانت لا تشكل شيء مقابل المتطلبات ولكنها رمزاً أو شيء لوجود الأعضاء والتزامهم بهذا العمل الخيري … ولذلك صادق أعضاء الرقابة والتفتيش الحاضرين على ما جاء في هذا المحضر … ونتمنى للجميع النجاح المستمر للجمعية…

وختم الاجتماع بعون الله,,,
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته …